Previo al inicio de las acciones comerciales de cualquier naturaleza las Agencias de Viajes que deseen prestar servicios de Turismo Estudiantil (conforme al Art. 2º de la Ley Nº 25.599) deberán contar con el “CERTIFICADO NACIONAL DE AUTORIZACIÓN PARA AGENCIAS DE TURISMO ESTUDIANTIL”, debiendo presentar para su obtención la siguiente documentación:

1 ) Nota de solicitud : (Completar Modelo de Solicitud).

Deberá realizarse por nota, en papel membrete de la Agencia (original y copia),enumerando la documentación que adjunta.
En ambos casos, la solicitud deberá estar firmada por el titular o persona estatutariamente autorizada.
Indicar indefectiblemente una dirección de correo electrónico que servirá para la carga de la agencia en el Sistema Aplicativo del Fondo de Turismo Estudiantil ( www.cuotacero.com.ar ).

2 ) Arancel ( art 4° )

Deberá ser abonado en alguna de las siguientes formas: en efectivo, únicamente en la Tesorería de la Secretaria de Turismo, o con cheque, giro postal o bancario, a la orden de“SECRETARIA DE TURISMO”, el cual deberá ser presentado junto a la solicitud de otorgamiento.

3) DECLARACIONES JURADAS DE PERSONAL

(Completar los Formularios N-1 a N-4).

N-1) Titulares, apoderados y personal afectado al área estudiantil en la casa matriz y sucursales. (art. 2º inc. a)

N-2) Personal que cumplirá la función de coordinador responsable en destino. (art. 2 inc. b)

N-3) Personal que cumplirá la función de coordinador responsable de grupo. (art. 2 inc. d)

N-4) Personal que cumplirá las funciones de promotor o de vendedor, que deberán ser mayores de 18 (dieciocho) años de edad y tener estudios secundarios completos. (art. 2 inc. e).

El personal declarado en estas planillas N-2 y N-3 deben acreditar (art. 37º):

Ser mayores de 21 (veintiún)años de edad, y tener como mínimo estudios de nivel medio o secundario completo.

Certificado de Estadísticas y Reincidencias Criminales, extendido por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos de la Nación;

Certificado de buena conducta expedido por la autoridad policial de su domicilio al momento de la presentación.

La exigencia de la presentación del listado de coordinadores y de los requisitos detallados precedentementedeberá cumplimentarse como máximo con anterioridad al 1° de junio del año 2007

4) SÍNTESIS DE PAQUETES OFRECIDOS (art. 2º inc. c):

Detallar cada uno de los paquetes que ofrecerá, señalando los servicios a prestar, apellido y nombres y/o razón social y domicilio de todos los prestadores de servicios de hospedaje, el transporte, la gastronomía, las excursiones diurnas -a excepción de las de turismo activo y/o de aventura.

5) DECLARACIÓN JURADA DE SERVICIOS PROGRAMADOS (viajes pendientes) art 2º inc. f): (Completar Formulario N-5 )

6) DECLARACIÓN JURADA DE MEMORIA ESTADÍSTICA art. 2º inc. f): (Completar Formulario N-6).

7) CONTRATOS DE VENTA (art. 2 inc. g) : (conforme al Modelo de Contrato, según la forma de operar).

Ejemplar de/los modelo/s de contrato/s a utilizar para la venta de los servicios sobre la base de los contratos tipo incluidos en el presente Firmado por el titular de la agencia o persona estatutariamente autorizada.

8) DECLARACIÓN JURADA DE PRESTADORES DE SERVICIO (art. 2º inc. i )

(Completar Formulario N-7). El Organizador deberá indicar todos los prestadores que utilizará en su operatoria y El Comercializador únicamente deberá declarar aquellos prestadores del Organizador que empleará para desarrollar su operatoria comercial.Únicamente se podrá realizar contrataciones desde el sistema aplicativo con los prestadores que se declarenen este formulario.
Todas los formularios que presente deberán estar completos en forma integra, no pudiendo dejarse casilleros vacíos.

9) CERTIFICADO DE CONTRATACION DE SERVICIOS (art 2º inc. i):

(Completar Formulario N-8) Los Agentes de Viajes que operen bajo la modalidad de Organizador, deben adjuntar un certificado de contratación de cada servicio declarado, con firma certificada de cada prestador declarado en la NOMINA DE PRESTADORES, detallando el período de contratación y la cantidad de plazas contratadas, de acuerdo al modelo de CERTIFICADO DE CONTRATACION DE SERVICIOS (N-8)

10) Copia certificada del contrato suscripto con Nación Fideicomiso(conforme al modelo correspondiente). (art. 2 inc K)

Su suscripción será el ultimo paso para la obtención del Certificado, una vez cumplida la presentación de toda la documentación requerida ante esta Secretaría.

11) COPIA CERTIFICADA DEL MANDATO DE REPRESENTACIÓN DEL ORGANIZADOR AL COMERCIALIZADOR:

Poder que le confieren las empresas Organizadoras a las agencias Comercializadoras, para poder actuar en su representación en los contratos que suscriban con los turistas usuarios, conforme al modelo previsto por el Reglamento de Turismo Estudiantil. (art. 2º inciso n)

12) MODELO DE CUPONERA (art. 2 inc. g):

Deberán acompañar en papel y soporte magnético modelo de cuponera a utilizar para percibir pagosen concepto de los viajes que contraten.

13)PÓLIZA DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL (art 26º):

(todas las agencias Organizadoras y Comercializadoras) deben presentar copia autenticada por la Compañía Aseguradora de la póliza de Responsabilidad Civil. Esta deberá tener las siguientes características y condiciones.

a)

La póliza debe ser RESPONSABILIDAD CIVIL COMPRENSIVA de toda su actividad, incluyendo todos los riesgos de las actividades a realizar

b)

El ámbito de cobertura deberá ser toda la República Argentina. De operar destinos en el exterior deberán incluirlos

c)

Cubrir los riesgos resultantes de la actividad desde el inicio hasta la finalización de los viajes.

d)

Indicar el número de resolución habilitante de la Superintendencia de Seguros de la Nación (S.S.N.)

e)

Su vigencia estará circunscripta, como mínimo, al período en que se concretarán los viajes.
En ningún caso se aceptarán certificados de cobertura, ni co-asegurados dentro de una misma póliza.
Acompañar fotocopia de la factura emitida por la compañía aseguradora donde se detalle lo abonado y de corresponder, el plan de pago convenido, y fotocopia de las condiciones generales y particulares

f)

Los riesgos mínimos a cubrir serán: I- Responsabilidad civil básica. II- Incendio, rayo, explosión, descarga eléctrica, escape de gas. III- Suministro de alimentos. IV- Responsabilidad civil en transporte de vehículos de terceros, en excedente de las pólizas con que obligatoriamente deberán contar las unidades de transporte

14) GARANTÍAS (art. 2 inc. m)

Quienes actúen en carácter de organizadores y hayan declarado que celebrarán contratos de turismo estudiantil con una antelación mayor a SESENTA(60) días corridos al inicio de los viajes deberán adjuntar :

-

un certificado de pre-compra con calificación o póliza de seguro de caución expedido por una compañía aseguradora autorizada por la Superintendencia de Seguros de la Nación y/o;

-

una carta de intención consignando su disposición a efectuar un aval bancario otorgada por una entidad competente comprendida en la Ley de Entidades Financieras N° 21.526 y sus modificaciones y/o

-

una carta de intención expedida por una Sociedad de Garantía Reciproca que cuente con la autorización del BANCO CENTRAL DE LA NACION ARGENTINA, consignando su disposición a efectuar esta clase de aval

Los montos a garantizar deberán ser por una suma equivalente al TREINTA POR CIENTO (30%) del precio total de las contrataciones que estime efectuar durante ese año calendario conforme declare bajo juramento

15) DECLARACIÓN DE VENTAS CON ANTELACIÓN A 60 DÍAS

Declarar si celebrará contratos de turismo estudiantil con una antelación mayor a 60 días corridos al inicio de los viajes. (ART. 2 INCISO L)

16) DECLARACIÓN DE REALIZACIÓN DE VIAJES DE ESTUDIO

Declarar si efectuará viajes de estudios definidos por el art. 2º inc. a) de la ley 25.599. (ART. 2 INCISO L).

Todas las declaraciones juradas mencionadas precedentemente deben ser firmadas por el titular o persona estatutariamente autorizada y certificada su firma.
Además deberán ser presentadas, en soporte magnético rotulado con el Nº de Legajo y la designación comercial de la Agencia.
Su carga debe realizarseen letras mayúsculas y sin cambiar el tipo de formulario.